Kompak.id, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang akan segera mengimplementasikan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Hal itu disampaikan Kepala Bidang Kearsipan DPK Bontang, Hapidah.
Ia menyatakan bahwa ke depannya, surat menyurat di Organisasi Perangkat Daerah (OPD) akan dilakukan secara digital. Dengan aplikasi tersebut, tidak lagi diperlukan pengiriman surat secara konvensional menggunakan kertas seperti yang dilakukan saat ini.
Apalagi Aplikasi ini merupakan inovasi baru yang mendukung terciptanya birokrasi yang bersih dan tertib dalam pengelolaan arsip.
“Ke depannya, tidak perlu lagi mengantarkan surat ke OPD secara fisik, semuanya akan dilakukan secara digital. Saat ini, aplikasi SRIKANDI baru digunakan untuk pembuatan surat. Program ini dapat menghemat waktu karena kita dapat bekerja dari mana saja, dan juga menghemat penggunaan kertas,” jelas Hapidah saat dikonfirmasi belum lama ini.
Lebih lanjut ia menjelaskan, mulai dari proses pengeluaran, penerimaan, hingga penandatanganan surat akan dilakukan secara digital. Saat ini, pihaknya sedang melakukan sosialisasi kepada semua OPD terkait pemberian username dan password untuk masing-masing OPD.
Diketahui, aplikasi SRIKANDI merupakan salah satu aplikasi umum yang telah ditetapkan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia.
Aplikasi tersebut dikembangkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia untuk memenuhi kebutuhan pembuatan surat menyurat dan pengelolaan arsip elektronik secara online dan terintegrasi. (ADV/DPK KALTIM)